JABATAN ATAU KARIR DALAM BIDANG KEUANGAN PERUSAHAAN

JABATAN/KARIR DALAM BIDANG KEUANGAN PERUSAHAAN

1.Bidang akuntansi berdasarkan tujuannya, dapat dibagi menjadi berikut:

a.      Akuntansi Keuangan

Akuntansi keuangan (financial accounting) adalah bidang akuntansi yang tujuan utamanya mengolah keuangan menjadi laporan keuangan, untuk diinformasikan kepada pihak-pihak diluar perusahaan.

b.      Akuntansi Manajemen

Akuntansi manajemen (manajement accounting) adalah bidang akuntansi yang bertujuan menyediakan informasi untuk pihak manajemen perusahaan untuk mendukung operasi sehari-hari dan untuk membuat perencanaan dan kebijakan untuk masa yang akan datang. Bidang akuntansi ini membahas masalah-masalah khusus yang dihadapi pada manager dari berbagai jenjang organisasi.Tugas akuntansi manajemen adalah menemukanan alternatif-alternatif tindakan dan membantu memilih alternative terbaik.

c.       Akuntansi Pemeriksaan

Akuntansi pemeriksaan (auditing) adalah bidang akuntansi yang berhubungan dengan pemeriksaan independen terhadap catatan-catatan akuntansi pendukung laporan keuangan perusahaan dan memberikan pendapat mengenai kelayakan dan keandalan laporan keuangan tersebut.

d.      Akuntansi  Biaya

Akuntansi biaya (cost accounting) adalah bidang akuntansi yang tujuan utamanya menyiapkan data yang diperlukan untuk menyiapkan data yang diperlukan untuk penetapan dan pengendalian biaya.Lingkupnyabiaya selama proses produksi dan harga pokok barang yang sudah diproduksi.

e.       Akuntansi perpajakan

Akuntansi perpajakan (tax accounting) adalah bidang akuntansi yang tujuan utamanya menyiapkan laporan yang diperlukan untuk penetapan pajak.Tugas akuntan pajak adalah membantu dalam merencanakan pajak dan penyusunan surat pemberitahuan pajak (SPT).

f.       Akuntansi penganggaran

Akuntansi penganggaran (budgeting) adalah bidang akuntansi yang tujuan utamanya menyusus rencana keuangan untuk periode tertentu dimasa yang akan dating dan membandingkan hasil operasi dengan rencana yang telah ditetapkan.

g.      Akuntansi Pemerintahan

Akuntansi pemerintahan (government accounting) adalah akuntansi yang menghkususkan diri dalam pencatatan dan pelaporan data keuangan yang terjadi pada badan-badan pemerintahan.

h.      Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi (accounting system) adalah akuntansi yang mengkhususkan diri pada pencatatan prosedur dan pengendalian data keuangan sehingga proses pencatatan akuntansi dapat berjalan dengan cepat, efektif dan efisien.

2. Bidang profesi akuntansi, berdasarkan profesinya akuntan dibedakan sebagai berikut:

a.      Akuntan Publik

Akuntan publik (public accountant) adalah akuntan yang menjalankan fungsi pemeriksaan secara bebas atau independen terhadap laporan keuangan perusahaan atau organisasi lain, serta memberikan jasa kepada pihak-pihak yang memerlukan.

Tugas-tugas akuntan public yaitu:

1.      Melakukan pemeriksaan atau auditing,

2.      Memberikan jasa perpajakan atau tax service,

3.      Memberikan jasa konsultasi manajemen atau management advisory service.

b.      Akuntan Intern

Akuntan intern atau akuntan privat (private accountant) adalah akuntan yang bekerja di dalam perusahaan atau organisasi tertentu.

Tugas-tugas akuntan intern adalah sebagai berikut:

1.      Menyusun system akuntansi,

2.      Menyusun laporan keuangan yang ditujukan untuk pihak ekstern atau intern perusahaan,

3.      Menyusun anggaran,

4.      Menangani maslah perpajakan,

5.      Melakukan pemeriksaan intern.

c.       Akuntan Pemerintah

Akuntan pemerintah (goverment accountant) adalah akuntan yang bekerja pada badan-badan pemerintahan.

d.      Akuntan pendidik

Akuntan pendidik adalah akuntan yang bertugas dalam pendidikan akuntansi, yaitu mengajar, menyusun kurikulum pendidikan akuntansi, dan melakukan penelitian ilmiah dibidang akuntansi.

Ø  Jabatan Bidang Akuntansi

Seseorang yang memiliki keahlian dibidang akuntansi dan bergelar akuntan dapat menduduki berbagai jabatan di lembaga pemerintahan maupun di perusahaan swasta serta BUMN.

Akuntan pemerintah yang bekerja pada departemen-departemen, lembaga tinggi negara, lembaga keuangan/bank dan BUMN dapat menduduki berbagai jabatan misalnya kepala seksi, kepala bagian, kepala wilayah, direktur, inspektorat jendral, dirjen bahkan ada yang menjadi mentri. Akuntan pemerintahan ditugaskan di BPK, BPKP, Direktorat Akuntan Negara, inspektorat wilayah, departemen keuangan, departemen-departemen teknis lainnya, lembaga-lembaga keuangan bank maupun non bank, direktur dan dewan komisaris BUMN/BUMD.

Akuntan yang bekerja di perusahaan swasta dapat menduduki berbagai jabatan, seperti staf akuntansi, kepala bagian akuntansi, staf ahli perpajakan, staf anggaran, pemeriksa intern (kontroler), manajer keuangan, direktur keuangan, bahkan bisa menduduki jabatan direktur utama.

Jenjang jabatan di bidang akuntansi yang ada pada suatu perusahaan secara umum :

·         Manajer Akuntansi

Manajer akuntansi adalah kepala bagian atau departemen akuntansi yang bertugas untuk merancang sistem pembukuan, mengatur dan mengorganisir pembukuan, mengawasi pelaksanaan pembukuan, menyediakan laporan keuangan yang dibutuhkan pemegang saham, investor, kreditur, juga karyawan,  merencanakan dan menganalisa pembelanjaan perusahaan, mengatur struktur aktiva (struktur kekayaan perusahaan), struktur financial, dan modul.

·         Asisten Manajer Akuntansi

Asisten manajer akuntansi bertugas membantu manajer akuntansi dalam melaksanakan tugasnya.

·         Penata Buku (Book Keeper)

Penata buku atau juga dapat disebut dengan book keeper merupakan jabatan di bidang akuntansi yang mempunyai tugas sebagai pelaksana pembukuan. Sebagai pelaksana pembukuan harus memiliki kemampuan sebagai berikut :

·     Menyiapkan bukti transaksi atau dokumen transaksi

·     Menganalisis bukti transaksi (mampu menentukan kebenaran, keabsahan, dan pengelompokkan bukti transaksi)

·     Mencatat transaksi ke dalam buku jurnal

·     Mencatat transaksi dalam buku pembantu

·     Mencatat data dari buku jurnal ke dalam buku besar umum

·     Membuat kertas kerja laporan keuangan (neraca lajur)

·     Menyusun laporan keuangan

            Definisi Manajemen Keuangan Manajemen keuangan adalah aktivitas perusahaan termasuk kegiatan Planning, analisis dan pengendalian terhadap kegiatan keungan yang berhubungan dengan bagaimana memperoleh dana, menggunakan dana, dan mengelola aset sesuai dengan tujuan perusahaan secara menyeluruh. Meskipun nampak bahwa baik keuangan dan akuntansi memfokuskan perhatian pada aktiva dan pasiva perusahaan, keduanya berbeda dalam hal periode waktu.

Salah satu tujuan utamanya adalah mempertanggung jawabkan apa yang telah terjadi di masa lalu. Misalnya akuntansi membuat neraca untuk menentukan posisi keuangan perusahaan saat ini atau melakukan audit pada laporan keuangan untuk menguji akurasinya. A. Tiga bidang keuangan

 1. Keuangan perusahaan Adalah keuangan yang berhubungan dengan operasi suatu perusahaan dari sudut pandang perusahaan tersebut. Keuangan perusahaan dapat di bagi menjadi dua : sisi aktiva dan sisi pasiva. Sisi aktiva meliputi apa yang di sebut dengan keputusan investasi, sedangkan sisi pasiva meliputi keputusan pendanaan.

 2. Investasi Adalah bidang keuangan yang juga berhubungan dengan keputusan pendanaan perusahaan, tetapi di lihat dari sudut pandang yang lainbukan dari pihak perusahaan tetapi dari pihak pemberi modal (investor).

 3. Pasar keuangan dan perantara Adalah berhubungan dengan keputusan pendanaan perusahaan, tapi dari sudut pandang pihak ketiga. Financial market adalah pasar untuk aktiva keuangan seperti sikuritas (surat berharga). Terdiri dari pasar modal (capital market) yaitu pasar untuk sekuritas jangka panjang dan pasar uang (money market) yaitu pasar untuk sekuritas jangka pendek.[1]

             B. KARIR DI BIDANG KEUANGAN

Pada bidang keuangan perusahaan, anda dapat meniti karir menjadi manajer keuangan (financial manajer). Manajer keuangan adalah orang bertanggung jawab terhadap pembuatan keputusan keuangan perusahaan (pendanaan dan investasi). Ada dua jabatan eksekutif di bidang keuangan yaitu: bendahara (treasurer) dan pengawas (controller) yang mempunyai fungsi khusus masing-masing. Treasurer (bendahara) ialah orang yang bertanggung jawab langsung untuk memperoleh dana, mengelola rekening kas, berhubungan dengan bank dan institusi keuangan lainnya, serta menjamin bahwa perusahaan dapat melinasi kewajibannya kepada investor yang memegang sekuritas (obligasi) perusahaan. Berbeda dengan treasurer yang memiliki tugas pokok mendapatkan dan mengelola dana, sedangkan controller memeriksa apakah dana tersebut telah di gunakan sevara efisien. Controller bertanggung jawab atas penganggaran akuntansi dan audit.

Thanks Kunjungannya Silahkan CopyPaste Kalo Perlu,,

Jika Ingin berteman Dengan Saya Difacebook  'KlikDisini'

Posisi Bidang Keuangan Dalam Struktur Organisasi Perusahaan

 Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan

            Struktur organisasi perusahaan adalah sebuah garis hierarki yang ada dan berlaku pada perusahaan. Di dalam struktur  terdapat penggambaran yang jelas mengenai berbagai macam tingkatan posisi yang ada di perusahaan tersebut.

                                     

  

Struktur Organisasi Perusahaan

            Struktur organisasi bisa didefinisikan merupakan salah satu mekanisme-mekanisme secara formal tentang pengolahan dari pengertian organisasi itu sendiri. Struktur organisasi mencakup unsur-unsur seperti spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan ukuran satuan kerja. Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi pembuatan struktur organisasi :

1. Strategi organisasi pencapaian tujuan.
2. Perbedaan teknologi yang digunakan untuk memproduksi output akan membedakan bentuk struktur organisasi.
3. Kemampuan dan cara berpikir para anggota serta kebutuhan mereka juga lingkungan sekitarnya perlu dipertimbangkan dalam penyusunan struktur perusahaan.
4. Besarnya organisasi dan satuan kerjanya mempengaruhi struktur organisasi.

IMPLEMENTASI STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN BISNIS

            Pada sebuah perusahaan, pembuatan struktur organisasi perusahaan bukan hanya sekedar menggambarkan deskripsi terhadap wewenang dan tugas karyawan dalam sebuah organisasi tapi juga memberikan gambaran yang jelas terhadap kejelasan tanggung jawab, kejelasan kedudukan, dan kejelasan tugas.

Gambaran Struktur Organisasi Perusahaan

            Meskipun tidak bisa disamaratakan, namun pada dasarnya ada beberapa fungsi perusahaan yang ditunjukkan dalam struktur organisasi perusahaan yang harus ada. Mengingat posisi tersebut memiliki peran penting dalam proses berjalannya sebuah organisasi perusahaan.

Ø  General Manajer

            Dalam sebuah perusahaan tugas dari general manajer adalah memimpin perusahaan.Selain itu, seorang general manajer memiliki tanggung jawab pada keseluruhan sistem yang berjalan dalam sebuah perusahaan. Dalam melaksanakan fungsinya, general manajer akan dibantu oleh beberapa manajer yang memiliki fungsi spesialisasi.Kebijakan general manajer merupakan hal tertinggi yang harus dipatuhi oleh anggota perusahaan lainnya karena ia merupakan posisi tertinggi yang terdapat di dalam struktur organisasi perusahaan.

Ø  Direktur/ division

            Tugasnya adalah memimpin bagian khusus dalam perusahaan serta melakukan koordinasi antar divisi dan memberikan laporan kepada general manajer.Setiap bagian, tidak memiliki garis komando lintas divisi sehingga hanya bisa mengambil kebijakan pada masing-masing divisi.Seperti pada divisi marketing, tidak bisa memberikan intervensi kepada divisi keuangan. Yang bisa dilakukan adalah memberikan informasi dan masukan yang dibutuhkan pada bagian lain.Oleh karena itu, direktur memiliki tugas yang sangat terarah sehingga tanggung jawab yang diembannya pun harus mampu ditransparasikan kepada general manajer dan kepada divisi lain sebagai bukti adanya satu kesatuan visi dan misi dalam struktur organisasi perusahaan.

Ø  General Affair

            Merupakan bagian divisi yang bertugas untuk menyediakan segala kebutuhan dan perlengkapan guna menunjang aktivitas perusahaan. Seperti untuk mengurusi masalah seragam karyawan,mobil dinas, mess karyawan, pemeliharaan lingkungan kantor atau juga memilih mitra kesehatan dengan perusahaan.Dalam struktur organisasi perusahaan, general affair ini juga mempunyai peranan yang sangat penting dalam memajukan perusahaan karena tanpa keseragaman karyawan yang baik, maka perusahaan juga tidak akan terlihat rapi dan terkoordinasi.

Ø  Personalia Department

            Divisi ini memiliki tugas untuk menjaga kualitas sumber daya manusia perusahaan.Prosesnya dimulai dari masa perekrutan, penggantian jabatan, promosi dan mutasi karyawan, penilaian kinerja, pemberian penghargaan serta menjaga kinerja karyawan.Dalam proses perekrutan pegawai baru, pihak inilah yang berfungsi secara khusus untuk bisa memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Ø  Accounting Departmen

            Merupakan departemen yang bertugas untuk mencatat serta mengatur masalah keuangan perusahaan. Divisi ini juga bertugas untuk mengadakan audit atas kinerja yang sudah dilakukan divisi lain, guna menghindari terjadinya penyalahgunaan khususnya di bidang keuangan, termasuk mengontrol keseimbangan keuangan perusahaan.Pada bagian ini, pegawai yang ditunjuk haruslah bersikap jujur dan teliti karena jika tidak, maka perusahaan akan kehilangan berbagai aset yang berpotensi memajukan perusahaan.

Ø  Purchasing Department

            Divisi ini biasanya dimiliki oleh perusahaan manufaktur. Tugasnya adalah membeli bahan baku produksi. Selain itu divisi ini juga bertugas menjalin kerjasama dengan pihak supplier bahan baku guna menjamin kelangsungan proses produksi perusahaan.Divisi inilah yang bertanggung jawab terhadap proses praproduksi perusahaan agar bisa menghasilkan produk barang atau jasa yang baik, yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan.

Ø  Marketing Department

            Divisi marketing merupakan divisi ujung tombak perusahaan.Sebab, tugas divisi ini adalah memasarkan semua produk yang dihasilkan oleh perusahaan.Dengan demikian, perusahaan bisa mendapatkan keuntungan jika produk yang mereka hasilkan bisa laku di pasaran.Perusahaan dengan divisi marketing yang baik akan mendapatkan hasil yang baik pula. Oleh sebab itulah banyak perusahaan yang mencari pegawai untuk posisi marketing dengan syarat-syarat pandai berkomunikasi, serta menarik secara penampilan karena kedua hal tersebut yang mampu meningkatkan daya tarik klien terhadap produk perusahaan tersebut.

Ø  R & D Development

            Fungsi dari divisi ini adalah melakukan penelitian serta mengembangkannya.Penelitian yang dilakukan menyangkut semua kebutuhan perusahaan, yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Seperti melakukan penelitian mengenai produk apa yang pada saat ini dibutuhkan oleh masyarakat, atau juga melakukan penelitian mengenai persepsi masyarakat atas produk yang dihasilkan perusahaan. Hasil dari penelitian tersebut akan digunakan untuk menciptakan sebuah sistem baru yang lebih baik bagi proses yang ada di perusahaan.

Ø  Quality Assurance Department

            Di perusahaan manufaktur, divisi ini bertugas untuk menjaga kualitas produk yang dihasilkan perusahaan sebelum dipasarkan ke tengah masyarakat. Produk yang tidak sesuai standar, akan dipisahkan untuk kemudian dikelompokkan ke dalam golongan produk gagal.Di perusahaan jasa, seperti bank tugas dari divisi ini adalah melakukan pengawasan atas sistem yang dijalankan dalam proses pelayanan pada nasabah. Dengan demikian, semua nasabah bisa mendapatkan pelayanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan tersebut. 

Ø  Maintenance Deparment

            Divisi ini biasanya disiapkan bagi perusahaan manufaktur atau juga bagi perusahaan yang memiliki kantor sendiri. Sementara bagi perusahaan yang gedung kantornya masih bergabung dengan perusahaan lain secara menyewa, biasanya meniadakan divisi ini. Sebab divisi ini bertugas memelihara perangkat yang terkait proses operasional perusahaan.Seperti menjaga mesin produksi, instalasi listrik,  pendingin atau menjaga perangkat komputer. oleh karenanya, tidak semua perusahaan memiliki divisi ini, khususnya perusahaan jasa dan perusahaan yang gedung kantornya masih dalam status sewa. 

Ø  Public Relation Department

Fungsi dari divisi ini adalah menjadi perwajahan perusahaan dan penciptaan citra perusahaan.khususnya dilakukan dengan menjalin kerjasama dengan pihak eksternal perusahaan yang terkait dengan operasional perusahaan. Salah satu fungsinya adalah memberikan keterangan pers kepada wartawan apabila terdapat hal yang berkaitan dengan perusahaan tersebut.

Pemahaman akan struktur organisasi perusahaan beserta kewajiban atas peran masing-masing adalah sebuah keniscayaan dan sangat mempengaruhi laju pertumbuhan perusahaan.

Jenis Struktur Organisasi Perusahaan

v  Struktur organisasi lini

            Struktur organisasi ini,  menggambarkan secara jelas wewenang dari atasan yang digariskan secara vertikal kepada bawahan. Begitu juga sebaliknya, tanggung jawab dari bawahan akan diberikan secara langsung kepada atasan yang memberi perintah. Organisasi lini banyak dipakai oleh organisasi yang masih kecil, dengan jumlah karyawan sedikit dan spesialisasi pekerjaan masih sederhana.

v  Struktur Organisasi Fungsional

            Pada struktur organisasi fungsional awalnya diciptakan oleh F.W.Taylor.Konsep struktur ini asal berasal dari adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan secara jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang dalam memberikan perintah kepada setiap bawahan, sepanjang masih ada hubungan terhadap fungsinya.Jadi, setiap pegawai bisa mempunyai atasan lebih dari satu dan berbeda.

v  Struktur organisasi Garis Dan Staf

            Seperti namanya, struktur organisasi ini merupakan metode kombinasi yang di kembangkan oleh Harrington Emerson.Pada umumnya banyak digunakan pada organisasi yang besar, dengan bidang tugas yang beragam dan jumlah karyawan yang banyak sehingga pimpinan tidak bisa bekerja sendiri, tapi memerlukan bantuan staf.Staf disini merupakan orang yang ahli dalam bidang tertentu untuk memberikan nasihat pada pimpinan pada bidang tersebut.